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Monatelang wurde geplant, gelernt, gezittert und wahrscheinlich öfter auf die Ferien hingefiebert, als irgendjemand zugeben möchte. Irgendwann ist es dann tatsächlich geschafft – und das darf ordentlich gefeiert werden.
In der Viehbörse findet ihr den passenden Rahmen für euren Abschlussball in Magdeburg: mit viel Platz für eure Familien und Freunde, gutem Essen, einer großen Tanzfläche und allem, was aus einem Schulabschluss einen ziemlich besonderen Abend macht.
Ob kleiner Jahrgang oder großer Abschlussball – im Börsensaal feiern bis zu 330 Gäste gemeinsam. Mit flexibler Bestuhlung und genug Raum für alle.
Zeugnisübergabe, Reden, Ehrungen oder eigenes Programm: Unsere große Bühne gibt eurem offiziellen Teil den passenden Rahmen.
Gemeinsam stellen wir ein Buffet zusammen, das zu euch und euren Gästen passt. Eure Wünsche oder Unverträglichkeiten berücksichtigen wir natürlich mit.
DJ, Musik und eine große Tanzfläche planen wir direkt mit ein. So wird aus dem offiziellen Abschlussball später ganz unkompliziert eure Abschlussparty.
Ihr organisiert so einen Abend zum ersten Mal? Kein Problem. Wir begleiten euch von der ersten Besichtigung bis zur finalen Detailabsprache.
Kein Abschlussball ist wie der nächste. Bestuhlung, Deko, Programm, Catering und Ablauf stimmen wir gemeinsam so ab, dass der Abend zu euch passt.
Ein Abschlussball ist einer dieser seltenen Abende, an denen wirklich alle zusammenkommen. Mitschüler, Eltern, Lehrer, Freunde – und vielleicht Menschen, mit denen man vor ein paar Jahren noch gar nicht gerechnet hätte.
Deshalb soll sich der Abend auch nach mehr anfühlen als nach „Raum mieten, essen, nach Hause“.
Empfang, gemeinsames Essen, Zeugnisübergabe oder Programm, Fotos, Reden und irgendwann eine volle Tanzfläche:
Gemeinsam mit euch planen wir einen Ablauf, bei dem all das seinen Platz findet.
Mit 290 m² Fläche und bis zu 330 Sitzplätzen bietet unser Börsensaal auch für große Abschlussjahrgänge genügend Raum. Unterschiedliche Tischformen und Bestuhlungen lassen sich genauso einplanen wie Bühne, Tanzfläche, DJ und alles, was ihr für euer Programm braucht.
Durch unsere 86 m² große Bühne habt ihr außerdem einen eigenen Bereich für Zeugnisübergaben, Reden, Ehrungen oder Programmpunkte, ohne dafür den ganzen Saal umbauen zu müssen.
Wie viele Personen kommen? Sitzen Familien gemeinsam? Möchtet ihr lange Tafeln oder lieber einzelne Tischgruppen? Wie viel Platz soll später für die Tanzfläche bleiben?
Die Bestuhlung planen wir passend zu eurer Gästezahl und eurem Ablauf. Dabei achten wir nicht nur darauf, möglichst viele Stühle unterzubringen, sondern darauf, dass der Raum auch für den Rest des Abends funktioniert.
Offen, festlich und ideal, wenn ihr eure Gäste in einzelnen Tischgruppen zusammensetzen möchtet.
Besonders schön für größere Gruppen und eine klare, gemeinsame Raumaufteilung.
Runde Tische, Tafeln oder eine Kombination aus beidem – gemeinsam schauen wir, was zu euch passt.
Schickt ihn uns gern mit. Nur weil eine bestimmte Personenzahl grundsätzlich in einer Bestuhlungsform möglich ist, heißt das nicht automatisch, dass jeder individuelle Sitzplan genauso aufgeht.
Bevor die Tanzfläche übernimmt, gehört der Abend meistens erst einmal euch und eurem Abschluss.
Unsere Bühne bietet ausreichend Platz für Zeugnisübergaben, Reden, Ehrungen, Präsentationen und eigene Programmpunkte. Mikrofone, Beamer und weitere Technik können wir je nach Bedarf gemeinsam mit euch abstimmen.
Auch DJ, Band oder andere externe Dienstleister können ihre technischen Anforderungen gerne direkt mit uns besprechen. So müsst ihr nicht zwischen allen Beteiligten vermitteln.
Zum Abschlussball gehört für uns auch ein Essen, auf das man sich freuen kann. Gemeinsam mit euch stellen wir ein Buffet zusammen, das zu eurem Abend, euren Gästen und eurem Budget passt.
Vegetarische und vegane Optionen oder besondere Anforderungen können wir natürlich bei der Planung berücksichtigen.
Das Buffet bereiten wir frisch in unserer eigenen Küche zu und stellen es zum vereinbarten Zeitpunkt für euch bereit. Wann ihr es gemeinsam eröffnet, entscheidet ihr.
Einen Abschlussball organisiert man meistens genau einmal. Deshalb erwarten wir auch nicht, dass ihr schon beim ersten Gespräch wisst, welche Bestuhlung ihr braucht, wann das Buffet öffnen sollte, wie viel Platz ein DJ benötigt oder an welche Kleinigkeiten ihr drei Monate vorher denken müsst.
Für den Anfang reichen uns ein Termin, eine ungefähre Gästezahl und eure ersten Ideen. Den Rest gehen wir Schritt für Schritt gemeinsam mit euch durch.
Bevor es um Serviettenfarben und Sitzpläne geht, schaffen wir gemeinsam eine Grundlage.
Wie viele Gäste erwartet ihr ungefähr? Wie soll euer Abend ablaufen? Gibt es einen offiziellen Teil? Braucht ihr die Bühne? Möchtet ihr gemeinsam essen? Wann soll später die Party beginnen?
Ihr müsst darauf noch nicht jede Antwort kennen. Es geht erstmal darum, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie euer Abschlussball aussehen soll.
Vor Ort ist vieles plötzlich einfacher.
Bei einer Besichtigung zeigen wir euch den Börsensaal, Bühne, Bar, Buffetbereich und alles, was für euren Abend wichtig werden könnte.
Dabei können wir direkt ausprobieren und besprechen, wo später die Tanzfläche sein könnte, welche Bestuhlung zu eurer Gästezahl passt und wie sich eure ersten Ideen im Raum umsetzen lassen.
Bringt ruhig eure Fragen mit – auch die, bei denen ihr denkt, dass ihr sie eigentlich wissen müsstet.
Sobald die grundlegenden Dinge stehen, gehen wir nach und nach ins Detail.
Wie sollen eure Gäste sitzen und wie viel Platz braucht ihr später zum Tanzen?
Welches Buffet passt zu euch und wann soll gegessen werden?
Was möchtet ihr anbieten und wie soll abgerechnet werden?
Zeugnisübergabe, Reden, Ehrungen, Präsentationen oder andere Programmpunkte.
Musik, Mikrofone, Beamer, Leinwand und alles, was technisch benötigt wird.
Was möchtet ihr selbst gestalten und wann könnt ihr dafür vor Ort sein?
Einlass, Essen, offizieller Teil, Party – damit am Ende alles zusammenpasst.
Jetzt gehen wir einmal alles durch.
Spätestens einige Wochen vor eurem Abschlussball setzen wir uns noch einmal gemeinsam zusammen und gehen euren Abend von Anfang bis Ende durch.
Dann sollten möglichst viele Dinge feststehen:
finale Gästezahl · Sitzplan · Buffet · besondere Ernährungsanforderungen · Getränke · Dekoration · Technik · DJ · Programmpunkte · Ansprechpartner · Zeitplan
Und wenn dabei auffällt, dass irgendwo noch ein Fragezeichen steht, haben wir noch genügend Zeit, gemeinsam eine Lösung zu finden.
Dann seid ihr Gäste auf eurer eigenen Feier.
Am Veranstaltungstag sollte euer Orga-Team nicht mehr darüber diskutieren müssen, wo das Buffet aufgebaut wird oder wann die Technik bereitsteht.
Wir haben die vereinbarten Punkte vorbereitet und kennen euren Ablauf. Ihr habt einen Ansprechpartner bei uns vor Ort und könnt euch auf das konzentrieren, wofür ihr den ganzen Aufwand überhaupt betrieben habt:
euren Abschluss feiern.
Ihr müsst nicht alles alleine herausfinden.
Irgendwann taucht bei der Planung fast immer eine Frage auf, mit der vorher niemand gerechnet hat. Wo stehen Geschenke? Wann kommt der DJ? Wer eröffnet das Buffet? Wann muss dekoriert werden? Wie viele Personen passen eigentlich wirklich an eine Tafel?
Genau deshalb begleiten wir euch durch die Planung. Falls ihr irgendwo festhängt, fragt lieber einmal mehr als einmal zu wenig. Viele Dinge lassen sich mit einem kurzen Anruf oder einer Mail ziemlich schnell klären.
Ihr habt schon einen Termin im Kopf oder möchtet erst einmal schauen, ob die Viehbörse zu eurem Abschlussball passt? Dann meldet euch bei uns.
Für eine erste Anfrage reichen Datum, ungefähre Gästezahl und eure Kontaktdaten vollkommen aus. Alles Weitere können wir anschließend gemeinsam besprechen.
Kleiner Tipp: Gerade die beliebten Termine rund um die Abschlusszeit sind schnell vergeben. Fragt euren Wunschtermin deshalb am besten frühzeitig an.
